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当我们收到来自客户的咨询时,为了进行以下业务,我们需要客户提供姓名和邮件地址等个人信息(以下简称为“个人信息”),并予以登记。
请在了解该宗旨以后进行咨询。

关于个人信息的使用目的

在受理咨询时我们接收到的个人信息将用于以下目的。

  • 为完成业务而进行的各项联络(电话、邮件等)
  • 根据客户的相关需求,就我们服务和信息进行联络
  • 在完成客户要求的所有服务以后进行事后追踪服务
  • ※如果客户拒绝提供个人信息,我们将无法提供以上所有服务。

关于信息的管理

我们将在合理范围内进行严格管理,严防第三方不当地接触到客户的个人信息。另外,经判断,当我们达成了上述适用目的,并且没有必要继续使用时,我们将删除客户提供的个人信息。

关于信息的公开

除以下情况之外,在没有征得客户同意的情况下,我们绝不把个人信息向第三方公开。但是,不能特定个人的统计信息等除外。

  • 为了顺利完成客户委托的业务,将信息提供给与我们共同进行业务操作的相关团体和各关联公司。这种情况也仅限于上述使用目的,并且在没有征得客户同意的情况下,绝不会让第三方直接与客户联系。
  • 当接到来自司法机关和行政机关的带有法律义务的要求时。

关于咨询以及其他方面的确认

当我们接到来自客户的咨询后,如果客户希望修改或者删除个人信息,请通过电子邮件联系我们。我们将尽快予以处理。

关于这方面要求的受理邮箱
info@ryokan.maido-j.co.jp

在必要的时候,本规定有可能发生变更、修改、追加、删除。
编写:2010年08月25日

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